ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ - ΑΡΘΡΟ 19 - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.

1.    Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ εκπροσωπεί την ένωση σε όλες τις σχέσεις και υποχρεούται να γνωστοποιεί στο Δ.Σ. όλες τις ενέργειές του. Εκπροσωπεί την ένωση απέναντι σε κάθε αρχή Κρατική, Δικαστική, Δημοτική, Κοινοτική, τις τράπεζες και κάθε φύσεως οργανισμούς και νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου ή φυσικά πρόσωπα στις μεταξύ της ένωσης και αυτών πάσης φύσεως σχέσεις. Συνάπτει μαζί με τον γενικό γραμματέα έγκυρες συμβάσεις και συμφωνίες στο όνομα της ένωσης σε εκτέλεση αποφάσεων του Δ.Σ. το οποίο εκπροσωπεί. Δέχεται και ασκεί αγωγές, ένδικα μέσα κάθε είδους ή παραιτείται από τέτοια ένδικα μέσα ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. για κάθε υπόθεση ή δίκη που γίνεται στο όνομα της ένωσης την οποία και εκπροσωπεί και διορίζει πληρεξούσιους δικηγόρους. Συγκαλεί με απόφαση του Δ.Σ. τις τακτικές και έκτακτες γενικές συνελεύσεις. Σε επείγουσες περιπτώσεις συγκαλεί την Γ.Σ. και χωρίς απόφαση του Δ.Σ.. Συγκαλεί τις τακτικές συνελεύσεις του Δ.Σ. , ενώ υποχρεούται να συγκαλεί το Δ.Σ. και εκτάκτως εφόσον τρεις  εκ των συμβούλων ζητήσουν την σύγκληση του. Διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ.. Υπογράφει τα πρακτικά, επιβλέπει την διαχείριση του ταμείου και δίνει εντολή στον ταμία για οποιαδήποτε δαπάνη κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ.. Υπογράφει μαζί με τον γενικό γραμματέα της ένωσης τα πάσης φύσεως έγγραφα και βιβλία και φροντίζει γενικά για την προαγωγή και ανάπτυξη της ένωσης και των σκοπών της. Προσυπογράφει με τον ταμία τις διπλότυπες αποδείξεις είσπραξης και κάνει καταθέσεις και αναλήψεις από τραπεζικούς λογαριασμούς. Έχει προσωπικά την ευθύνη της ανάπτυξης της ένωσης στην περιφέρεια και την ανεύρεση ατόμων από κάθε σημείο της Ελλάδας που θα έχουν κοινή με την ένωση φιλοσοφία και θα συστρατευτούν στην πραγματοποίηση των στόχων της. Στην προσπάθεια αυτή υποχρεούται να συμμετέχει ενεργά και ο αντιπρόεδρος του Δ.Σ.                                Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσία του ο πρόεδρος αναπληρώνεται σε όλα του τα καθήκοντα από τον αντιπρόεδρο.
2.    Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ αντικαθιστά τον πρόεδρο στα καθήκοντα του όταν αυτός απουσιάζει και έχει την επίβλεψη στον οικονομικό και τεχνικό (εκδηλώσεων) τομέα. Έχει επίσης την υποχρέωση να ακολουθεί τον πρόεδρο στην προσπάθεια ανάπτυξης της ενώσεως στην περιφέρεια. Σε περίπτωση απουσίας του προέδρου μπορεί και έχει την απόλυτη δικαιοδοσία να εγκρίνει, υπογράψει ή αποφασίσει, επί παντός θέματος και να δώσει την αντίστοιχη εντολή εκτέλεσης. Σε περίπτωση ισοψηφίας σε ψηφοφορία συνελεύσεως του Δ/Σ, από την οποία απουσιάζει ο Πρόεδρος, το αποτέλεσμα κρίνει η ψήφος του Αντιπροέδρου
3.    Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ διενεργεί την αλληλογραφία της ένωσης, συντάσσει τα πρακτικά των γενικών συνελεύσεων και του Δ.Σ., υπογράφει με τον πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί μητρώο των μελών και φυλάσσει την σφραγίδα της ένωσης. Έχει επίσης την ευθύνη να πρωτοκολλεί κάθε εισερχόμενο ή εξερχόμενο έγγραφο και τυχόν παράλειψη αποτελεί σοβαρό παράπτωμα.  Όταν κωλύεται ο γραμματέας τον αντικαθιστά ένας από τους συμβούλους που ορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο.
4.    Ο ΤΑΜΙΑΣ τηρεί τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττει τις συνδρομές και τις έκτακτες εισφορές των μελών και τα διάφορα έσοδα της ένωσης. Ενεργεί όλες τις πληρωμές. Τις διπλότυπες αποδείξεις εισπράξεων υπογράφει και ο πρόεδρος ενώ τα εντάλματα πληρωμών υπογράφουν επίσης  ο πρόεδρος και ο γενικός γραμματέας. Για τα εντάλματα πληρωμών πρέπει να αναγράφεται πάντοτε και ο αριθμός αποφάσεως του Δ.Σ. με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Τα χρήματα της ένωσης κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό εκτός κάποιου ποσού (το ύψος του οποίου καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.) στο όνομα της ένωσης και με δικαίωμα ανάληψης από τον ταμία ή τον πρόεδρο. Ο λογαριασμός καταθέσεων μπορεί να κινείται και με επιταγές. Ο ταμίας υποχρεούται να θέτει στην διάθεση του Δ.Σ. το ταμείο της ένωσης για έλεγχο κάθε φορά που αυτό κρίνεται αναγκαίο. Φροντίζει και επιμελείται για την ασφαλή τήρηση και φύλαξη των λογιστικών βιβλίων και όλων των παραστατικών εγγράφων, αξιών, χρηματογράφων και γενικά των παραστατικών αξιών τίτλων καθώς και του διαθέσιμου χρηματικού υπολοίπου. Σε περίπτωση κωλύματος του ή απουσίας του, αναπληρώνεται στα καθήκοντα του από σύμβουλο που ορίζει το Δ.Σ.
5.    Ο ΕΦΟΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ έχει την άμεση αρμοδιότητα και ευθύνη για την διοργάνωση όλων των εκδηλώσεων της ένωσης καθώς και για τις δημόσιες σχέσεις. Μέρος των καθηκόντων του και η αναζήτηση διαφημιζόμενων και χορηγών για τις εκδηλώσεις της ένωσης. Προτείνει αναλυτικά το είδος της εκδήλωσης καθώς και τους συμμετέχοντες σε αυτήν καλλιτέχνες κλπ.  Για την υλοποίηση μίας εκδήλωσης απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. Για την έγκριση κάθε εκδήλωσης θα πρέπει στην πρόταση να υπάρχει και ο προϋπολογισμός, όπως και οι πόροι χρηματοδότησης της. Αν για κάποιο λόγο το Δ.Σ. θεωρήσει πως ένας ή περισσότεροι χορηγοί της εκδήλωσης παρουσιάζουν ασυμβίβαστο με τους σκοπούς της ένωσης, μπορεί να απορρίψει την αίτηση του εφόρου. Στόχος του εφόρου εκδηλώσεων και δημοσίων σχέσεων θα πρέπει πάντα να παραμένει μεν η οικονομική ενίσχυση της ένωσης, αλλά υπεράνω όλων η πολιτισμική πρόοδος του τόπου μας , που αποτελεί και τον κύριο στόχο και λόγο ύπαρξης της ένωσης. Ο έφορος εκδηλώσεων και δημοσίων σχέσεων έχει την ευθύνη των χώρων εκδηλώσεων και όλου του κινητού τεχνικού εξοπλισμού εντός αυτών και τηρεί βιβλίο για όλα τα πιο πάνω. Στον τομέα των δημοσίων σχέσεων θα πρέπει να προβάλει τις θέσεις και τον σκοπό της ένωσης, όπως αυτές ορίζονται από το καταστατικό και τις αποφάσεις του Δ/Σ, χωρίς προσθήκη προσωπικών του θέσεων και απόψεων που δεν υποστηρίζονται από αποφάσεις του Δ/Σ. Σε περίπτωση κωλύματος του ή απουσίας του, αναπληρώνεται στα καθήκοντα του από σύμβουλο που ορίζει το Δ.Σ.
6.    ΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ αν έχουν οριστεί μετέχουν στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και εκτελούν τα ανατιθέμενα σε αυτούς ειδικά καθήκοντα.
7.    Καθ’ υπέρβαση ένα μέλος του Δ/Σ μιας ενώσεως μπορεί να συμμετέχει στο Δ/Σ μιας άλλης ενώσεως όταν κριθεί ότι οι γνώσεις του είναι πολύτιμες για την επίτευξη των στόχων της άλλης ένωσης. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να αποφεύγεται η κατάληψη ίδιας θέσεως στα δυο όργανα παρά μόνο όταν τα συμβούλια των δύο ενώσεων κρίνουν κατά πλειοψηφία ότι είναι ζωτικής σημασίας. Η συμμετοχή του μέλους στο Δ/Σ μιας δεύτερης ένωσης πρέπει να έχει την έγγραφη έγκριση του προέδρου. Ρητά και αμαχητί απαγορεύεται η κατάληψη θέσεως προέδρου Δ/Σ σε δύο ενώσεις  από το ίδιο άτομο.